Description de l'offre d'emploi

Intitulé du poste :  Chef de projet informatique Finance & RH (H/F)

Positionnement dans l'organisation :
Rattachement au Responsable domaine Pôle Backoffice 3 domaines – 15 personnes, internes & externes :
- Finance & RH ;
- Supply Chain Achats Référentiel Articles ;
- EDI.

Principales missions :
• Définir l’ensemble des phases de cadrage des projets
• Piloter, suivre et coordonner les projets
• Réaliser les tests et recettes technico fonctionnelles
• Réaliser le passage de relai auprès des équipes internes et supports TMA Activités et tâches Définition de l’ensemble des phases de cadrage du projet
• Élaborer les spécifications technico fonctionnelles générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d’ouvrage), en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de sécurité.
• Superviser la rédaction des spécifications détaillées du projet.
• Évaluer les risques (coûts, délais...) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.
• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation. Pilotage, suivi et coordination du projet • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...).
• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques...).
• Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet.
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage...).
• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs avec le chef de projet Métier.
• Transférer de manière régulière à la maîtrise d’ouvrage les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
• Valider les livrables. Test et recette technico fonctionnelles
• Planifier et organiser les tests unitaires et de charge.
• Suivre la mise en production et le déploiement.
• S'assurer de la correction des anomalies. Passage de relai auprès des équipes internes et supports TMA
• Réaliser ou être garant de la documentation d’exploitation à la charge des éditeurs, développeurs ou des équipes internes
• Réaliser la passation de support vers les équipes internes ou supports TMA afin de garantir le bon fonctionnement après le démarrage en production.

Relations internes et externes :
 En lien en interne avec les services :
• Autres membres du domaine Finance & RH
• Autres domaines de la DSI
• Direction Financière et Administrative (back office comptable, contrôle de gestion, consolidation, credit manager, trésorerie…)
• Direction des Ressources Humaines (formation, recrutement, gestion des carrières, paie, communication…)
• Filiales du Groupe XXX

En externe :
• Editeurs
• Intégrateurs
• Tierces Maintenances Applicatives
• Entreprises de consulting Challenges

Challenges liés au contexte :
o Complexité organisationnelle d’une structure matricielle ;
o Complexité des flux, des outils et systèmes ;
o Environnement exigeant,
où les ruptures ne sont pas permises.

Challenges liés à la gestion de projets dans une dimension Groupe :
o Gérer une diversité de projets dans un contexte de transformation du SI et de changement d’
o ERP qui implique Autodistribution et ses filiales.
Evolutions possibles : A moyen-terme, sur un poste de Responsable de Domaine si l’opportunité se présente, ou au sein de l’une des filiales.

Exemples de projets gérés :
- Finance
- Amélioration continue dans l’ERP ;
- Dématérialisation de factures (solutions ESKER, ESI, CEGEDIM) sur les biens stratégiques (= marchandises) ;
- Gestion des demandes d’engagements (commandes sur les biens non stratégiques : prestations externes, matériels, logiciels, abonnements….) ;
- Consolidation financière avec accompagnement ponctuel des équipes Métier (solutions ESSBASE, HFM, Planning) ;

Contributions aux autres projets de la DSI :
- flux de facturation et écritures pour les paiements des sites web BtoC ;
- Flux financiers inter-filiales (flux d’achat, flux de vente, centralisation des factures fournisseurs via la centrale d’achats) ;

Projets A venir : - contribution au nouveaux ERPs au sein du Groupe (cible ) Infor Cloud Suute avec déploiement progressif sur les filiales du Groupe).
• RH
- Mise en place d’un intranet Groupe ;
- Mise en place d’outils de gestion des formations (mise en place d’une solution de gestion des plans de formations + remplacement d’une solution d’e-learning) ;
- Changement du prestataire qui gère les fiches de paie + mise en place d’une solution de gestion des temps par activité (solution : ADP).

Attractivité :
• Bonne ambiance au sein du pôle SI, avec une équipe variée ;
• Missions très stratégiques et évolutives ;
• Entreprise leader en forte croissance, rattachée à un Groupe solide ;
• Système de distribution très efficace qui permet de livrer les garages entre 2 et 4h ;
• Positionnement haut de gamme pour apporter beaucoup de services aux garagistes ;
• « Oui, J’ai ! » campagne pub → Très bonne image de marque ;
• Orientation clients !

Conditions et lieu de travail :
• Posté au siège social d’Arcueil (94)
• Déplacements réguliers sur le site de Chilly Mazarin (91) 1 fois /semaine max
• Déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites du Groupe PHE en France et à l’international
• Permis B et véhicule personnel recommandés

Profil du poste Compétences requises Compétences fonctionnelles financières (appréciées) :
• Connaître les grands principes de la comptabilité : partie double, plan de compte, bilan et compte de résultat
• Les macro-flux de l’entreprise et les schémas comptables associés (achats, ventes, paiements, lettrages, …)
• Expérience d’un ERP Compétences fonctionnelles ressources humaines (appréciées)
• Connaître les grandes fonctions RH
• Expérience d’un SIRH

Compétences comportementales :
• Avoir un bon relationnel
• Avoir un réel sens du service client
• Être réactif
• Avoir une capacité à synthétiser
• Savoir gérer plusieurs sujets en parallèle

Compétences techniques (appréciées)
• Langage SQL pour interroger des bases de données
• Création de jeux de données pour recettes

Compétences transversales :
• Savoir animer une réunion
• Savoir accompagner les Directions Métiers dans les expressions du besoin
• Maitrise de l’anglais (ex : savoir échanger avec des éditeurs / hotlines ou des filiales du Groupe ne parlant pas français)

Expérience :
Expérience de 5 à 8 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur de la distribution ou du retail dans un groupe ayant plusieurs filiales et plusieurs sites.
Double culture : finance et ressources humaines
Formation / diplômes Bac+5, informatique ou généraliste
Contacts N+1 N+2 Directeur pôle Back Office .