Intitulé du poste : Chef de projet informatique Finance & RH (H/F)
Positionnement dans l'organisation :
Rattachement au Responsable domaine Pôle Backoffice 3 domaines – 15 personnes, internes & externes :
- Finance & RH ;
- Supply Chain Achats Référentiel Articles ;
- EDI.
Principales missions :
• Définir l’ensemble des phases de cadrage des projets
• Piloter, suivre et coordonner les projets
• Réaliser les tests et recettes technico fonctionnelles
• Réaliser le passage de relai auprès des équipes internes et supports TMA Activités et tâches Définition de l’ensemble des phases de cadrage du projet
• Élaborer les spécifications technico fonctionnelles générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d’ouvrage), en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de sécurité.
• Superviser la rédaction des spécifications détaillées du projet.
• Évaluer les risques (coûts, délais...) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.
• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation. Pilotage, suivi et coordination du projet • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...).
• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques...).
• Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet.
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage...).
• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs avec le chef de projet Métier.
• Transférer de manière régulière à la maîtrise d’ouvrage les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
• Valider les livrables. Test et recette technico fonctionnelles
• Planifier et organiser les tests unitaires et de charge.
• Suivre la mise en production et le déploiement.
• S'assurer de la correction des anomalies. Passage de relai auprès des équipes internes et supports TMA
• Réaliser ou être garant de la documentation d’exploitation à la charge des éditeurs, développeurs ou des équipes internes
• Réaliser la passation de support vers les équipes internes ou supports TMA afin de garantir le bon fonctionnement après le démarrage en production.
Relations internes et externes :
En lien en interne avec les services :
• Autres membres du domaine Finance & RH
• Autres domaines de la DSI
• Direction Financière et Administrative (back office comptable, contrôle de gestion, consolidation, credit manager, trésorerie…)
• Direction des Ressources Humaines (formation, recrutement, gestion des carrières, paie, communication…)
• Filiales du Groupe XXX
En externe :
• Editeurs
• Intégrateurs
• Tierces Maintenances Applicatives
• Entreprises de consulting Challenges
Challenges liés au contexte :
o Complexité organisationnelle d’une structure matricielle ;
o Complexité des flux, des outils et systèmes ;
o Environnement exigeant,
où les ruptures ne sont pas permises.
Challenges liés à la gestion de projets dans une dimension Groupe :
o Gérer une diversité de projets dans un contexte de transformation du SI et de changement d’
o ERP qui implique Autodistribution et ses filiales.
Evolutions possibles : A moyen-terme, sur un poste de Responsable de Domaine si l’opportunité se présente, ou au sein de l’une des filiales.
Exemples de projets gérés :
- Finance
- Amélioration continue dans l’ERP ;
- Dématérialisation de factures (solutions ESKER, ESI, CEGEDIM) sur les biens stratégiques (= marchandises) ;
- Gestion des demandes d’engagements (commandes sur les biens non stratégiques : prestations externes, matériels, logiciels, abonnements….) ;
- Consolidation financière avec accompagnement ponctuel des équipes Métier (solutions ESSBASE, HFM, Planning) ;
Contributions aux autres projets de la DSI :
- flux de facturation et écritures pour les paiements des sites web BtoC ;
- Flux financiers inter-filiales (flux d’achat, flux de vente, centralisation des factures fournisseurs via la centrale d’achats) ;
Projets A venir : - contribution au nouveaux ERPs au sein du Groupe (cible ) Infor Cloud Suute avec déploiement progressif sur les filiales du Groupe).
• RH
- Mise en place d’un intranet Groupe ;
- Mise en place d’outils de gestion des formations (mise en place d’une solution de gestion des plans de formations + remplacement d’une solution d’e-learning) ;
- Changement du prestataire qui gère les fiches de paie + mise en place d’une solution de gestion des temps par activité (solution : ADP).
Attractivité :
• Bonne ambiance au sein du pôle SI, avec une équipe variée ;
• Missions très stratégiques et évolutives ;
• Entreprise leader en forte croissance, rattachée à un Groupe solide ;
• Système de distribution très efficace qui permet de livrer les garages entre 2 et 4h ;
• Positionnement haut de gamme pour apporter beaucoup de services aux garagistes ;
• « Oui, J’ai ! » campagne pub → Très bonne image de marque ;
• Orientation clients !
Conditions et lieu de travail :
• Posté au siège social d’Arcueil (94)
• Déplacements réguliers sur le site de Chilly Mazarin (91) 1 fois /semaine max
• Déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites du Groupe PHE en France et à l’international
• Permis B et véhicule personnel recommandés
Profil du poste Compétences requises Compétences fonctionnelles financières (appréciées) :
• Connaître les grands principes de la comptabilité : partie double, plan de compte, bilan et compte de résultat
• Les macro-flux de l’entreprise et les schémas comptables associés (achats, ventes, paiements, lettrages, …)
• Expérience d’un ERP Compétences fonctionnelles ressources humaines (appréciées)
• Connaître les grandes fonctions RH
• Expérience d’un SIRH
Compétences comportementales :
• Avoir un bon relationnel
• Avoir un réel sens du service client
• Être réactif
• Avoir une capacité à synthétiser
• Savoir gérer plusieurs sujets en parallèle
Compétences techniques (appréciées)
• Langage SQL pour interroger des bases de données
• Création de jeux de données pour recettes
Compétences transversales :
• Savoir animer une réunion
• Savoir accompagner les Directions Métiers dans les expressions du besoin
• Maitrise de l’anglais (ex : savoir échanger avec des éditeurs / hotlines ou des filiales du Groupe ne parlant pas français)
Expérience :
Expérience de 5 à 8 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur de la distribution ou du retail dans un groupe ayant plusieurs filiales et plusieurs sites.
Double culture : finance et ressources humaines
Formation / diplômes Bac+5, informatique ou généraliste
Contacts N+1 N+2 Directeur pôle Back Office .
ESN/Cabinet de Conseil à taille humaine et offrant un service de proximité à ses clients et collaborateurs dans les domaines de la prestation intellectuelle à forte dominante infrastructure systèmes & réseaux, Transformation Digitale, Gouvernance - Direction de Projets - AMOA - Management de Transition.
Notre objectif premier : satisfaire nos clients et nos collaborateurs en leur apportant un service personnalisé de qualité soit réactivité, écoute, efficacité et bienveillance.
Valeurs d'entreprise
Les valeurs d’entreprise vous permettent de connaître davantage l’entreprise et de savoir quelles sont ses orientations et les éléments qui la constituent.
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