Organiser un secret santa virtuel pour les équipes en TT

Animer un Secret Santa virtuel : créer du lien malgré la distance

1. Choisir les outils pour organiser un Secret Santa en ligne 

• DrawNames : Ce site propose un tirage au sort anonyme et envoie directement par email le nom de chaque personne tirée. Pratique et sécurisé, il facilite l’organisation à distance.
• Elfster : Une autre plateforme populaire qui permet non seulement de gérer le tirage au sort, mais aussi de créer des listes de souhaits pour les participants.
• Slack et Microsoft Teams : Pour des échanges rapides et informels, créer un canal dédié sur Slack ou Teams permet aux membres de discuter et de partager des indices ou des remerciements.

2. Définir les règles de participation pour un Secret Santa réussi

• Budget cadeau : Fixez un budget (par exemple, entre 10 et 20 €) afin que chacun soit à l’aise et que les cadeaux soient équitables.
• Date limite : Prévoyez une date limite pour l’envoi des cadeaux afin que tout le monde les reçoive avant les fêtes de fin d’année.
• Mode d’envoi : Précisez si les cadeaux seront envoyés par voie postale ou sous forme de cadeaux numériques, comme des e-cartes ou des téléchargements.

3. Rassembler les adresses de livraison en toute confidentialité 

• Utiliser un formulaire sécurisé : Des outils comme Google Forms ou Typeform permettent de collecter les adresses de manière sécurisée.
• Respecter le choix des participants : Proposez des options comme un point relais pour ceux qui ne souhaitent pas communiquer leur adresse personnelle.
• Informer sur la confidentialité : Rassurez les participants en indiquant que leurs données seront protégées et supprimées après l'événement.

4. Proposer des idées cadeaux tech et originales 

• Accessoires tech : Mini-claviers sans fil, hubs USB, câbles de chargement multiples, ou encore des supports pour smartphone.
• Objets pour le bureau à domicile : Tapis de souris ergonomiques, lampes de bureau design, repose-pieds, ou supports pour ordinateurs portables.
• Gadgets fun et insolites : Écouteurs antibruit, mugs chauffants USB, puzzles de circuits électroniques, stylos numériques.

5. Animer l’échange pour créer un moment convivial en ligne 

• Organiser une visioconférence festive : Utilisez des outils comme Zoom, Google Meet, ou Microsoft Teams pour réunir tout le monde et ouvrir les cadeaux ensemble.
• Ajouter des jeux ou des quiz : Proposez un quiz sur des sujets tech, un jeu de devinettes pour identifier qui a offert quoi, ou un défi avec des cadeaux amusants.
• Créer un canal dédié sur Slack : Un canal Secret Santa sur Slack permet de partager des indices, de poster des photos des cadeaux reçus, et d’échanger des messages de remerciements.