Le télétravail : outils et organisation

L'épidémie du Covid 19 a frappé de pleins fouets les entreprises et leurs organisations. Le télétravail s'est rapidement imposé comme étant la solution à adopter pour remédier à cette situation de crise. Habitués ou non, les salariés n'ont pas eu d'autres choix que de passer par cette méthode.

Les entreprises ont rencontré des problématiques variées et plus ou moins compliquées à résoudre à distance. Que se soit d'ordre administratif ou une question de matériels et technologies inadéquates au télétravail.

Du côté des salariés, les avis sont partagés. Certains habitent dans des logements de petites tailles, non équipés d'un bureau et la transition fut compliquée. Cependant, il s'avère que pour la majorité des français cette façon de travailler a été perçue de manière positive.

71 % des personnes qui n'avaient jamais travaillé à domicile avant la crise sanitaire aimeraient travailler à distance au moins un jour par semaine à l'avenir.

Alors la question se pose, post déconfinement, le télétravail est-il l'avenir du monde du travail ?

Le télétravail est un concept totalement différent et nouveau. Finis les semaines de 5 jours consécutifs au bureau, les salariés souhaitent prolonger le télétravail ou l'adopter plusieurs jours par semaine.

De nombreux français y ont pris goût. Ils expliquent pour la plupart que le télétravail permet de mieux gérer son emploi du temps, de libérer du temps pour eux et leurs familles et surtout perdre moins de temps dans les transports. Ils sont moins stressés, plus concentrés pour travailler et être productifs.

Ce qu'en retiennent les entreprises ?

Elles se sont rendues compte que le télétravail n'entravait pas à la productivité de leurs salariés. Au contraire, ils ont l'esprit plus tranquilles et sont moins stressés à condition que le passage au télétravail soit anticipé et organisé.

La solution à la réussite du télétravail ?

Du soutien, de la confiance, de la préparation et de l'organisation !

Quels outils utiliser ?

Travailler efficacement et à distance, c'est possible !

Pour être opérationnel en télétravail de chez soi ou depuis un espace de coworking, il est important d'optimiser les échanges entre collaborateurs. Pour cela, des outils sont à disposition des entreprises permettant de communiquer, partager des dossiers, converser et suivre l'avancement des projets. Tandis que Skype reste parmi les outils indétrônables, Slack est aussi très pratique car c'est une messagerie instantanée qui permet d'échanger de façon instantanées entre collègues.

Google Drive, Dropbox WeTransfer ou encore Zohodocs sont à utiliser pour le partage et le stockage de fichiers entre les collaborateurs. A l'image de Trello, Azendoo est un outil de collaboration idéal pour suivre l'avancement d'un projet au sein de différentes équipes.

Pour tout ce qui concerne les appels en visioconférences ou les appels téléphoniques, d'autres plateformes sont disponibles.

• Zoom est un outil qui permet de créer des salles de réunion virtuelles avec un chat pour commenter ainsi qu'enregistrer ou sauvegarder ces réunions.

• Teams est une plateforme collaborative idéale pour travailler à distance en entreprise en toute sécurité.

• Whereby propose un concept de room privée qui fonctionne avec l'utilisation d'un lien unique, ce qui évite de se créer un énième compte sur une énième plateforme.

Quelles sont les limites du télétravail ?

Cependant, même si le télétravail est une bonne alternative à la semaine de 5 jours au bureau, le 100% télétravail n'est pas forcément souhaitable. Il révèle ses limites. Il peut renfermer certains salariés dans un isolement progressif ce qui empêche ou complique le travail en équipe. Parfois, la communication entre les collaborateurs est moins facile. Pour télétravailler, il faut également du matériel et des logiciels adéquats pour être dans de bonnes conditions de travail.

L'objectif est de ne pas perdre le contact au sein des équipes et plutôt d'alterner une journée au bureau et une journée chez soi pour une meilleure stabilité des équipes. Le télétravail peut aussi se faire dans un espace de coworking afin de garder un environnement de travail dynamique, découvrir de nouvelles personnes avec qui échanger et éviter de s'isoler.

Il existe toute une multitude d'outils à adopter pour réussir en télétravail, à vous de trouver le vôtre et celui qui correspond à vos équipes !