Alexander Jeanne - assistant manager RH au sein de MyCommunIT

Dans la team MyCommunIT, nous vous présentons cette semaine : Alexander, assistant manager RH.

Bras droit des chargés de recrutement, Alexander saura les épauler pour que leurs missions soient menées à bien.

Il nous fait partager son retour d’expérience au sein de MyCommunIT. 

1/ Salut Alexander, quel est ton rôle au sein de MyCommunIT ?

Hello ! Je suis Alexander, jeune stagiaire au sein de MyCommunIT.

J’ai pour rôle principal d’effectuer des fonctions supports pour les chargés de recrutement et également pour tous les autres acteurs de l’entreprise.  

2/ Peux-tu expliquer ton job en quelques mots ?

« Perfection rime avec Optimisation »

En quelques mots, ma fonction première est de permettre à mes collaborateurs de se délester de plusieurs activités en me déléguant une partie des processus qu’ils ont à mettre en place et ainsi de mettre plus efficacement à profit leur temps.

Ma seconde fonction en tant qu’assistant manager est notamment d’analyser progressivement l’entreprise pour en dégager des propositions qui permettraient à cette jeune startup de devenir plus efficace et d’améliorer les process qui sont mis en place actuellement.

 On peut donc dire que je suis à la fois un support au niveau administratif et également une force de proposition qui permet d’anticiper des méthodes ou des procédés augmentant la productivité de mes collaborateurs.

3/ Peux-tu nous retracer les grandes lignes de ton parcours ?

Concernant mon parcours, j’ai suivi un cursus plutôt classique. Après l’obtention de mon baccalauréat, j’ai continué mes études en suivant une formation de BTS Assistant Manager afin d’acquérir des compétences et des connaissances que je peux mettre à profit lors de prise de fonction au sein d’une entreprise où la pratique permet d’appliquer les aspects théoriques qui nous ont été enseignés en formation.

4/ Pourquoi as-tu décidé de rejoindre MyCommunIT ?

J’ai décidé de rejoindre l'aventure suite à ma recherche de stage qui permet aux élèves d’avoir un aperçu de la vie professionnelle en entreprise.

J’ai donc tout simplement été recontacté suite à une candidature que j’avais posté sur le réseau social professionnel LinkedIn et après vérification de mon profil par les chargés de recrutement ainsi qu’un entretien avec la fondatrice Mouna Badi, et une des chargées de recrutement Lamia Fassih, ils ont conclu que mon profil correspondait à ce que l’entreprise recherchait pour ce poste.

5/ A quoi ressemble une de tes journées ?

"StartUp Power !"

Je ne peux pas décrire exactement mes journées chez MyCommunIT sachant j’ai la possibilité de gérer mes journée en autonomie.

Et oui, chez MycommunIT : fini les cours des petits où l’on nous répète quoi faire à longueur de journée ! Mes semaines sont rythmées par l’exécution des missions qui me sont confiées après avoir été briefé en amont pour m’expliquer les spécificités et la méthode d’exécution de la tâche.

Bien sûr, ma journée ne se résume pas à enchainer des missions comme un robot ! En effet la communication et l’intégrité sont des compétences que j’essaie constamment d’affuter en échangeant au maximum avec les autres membres de la société.

Cela me permet d’une part, de m’intégrer à un environnement qui impose certaines formalités, et d’autre part d’enrichir et d’approfondir mes connaissances sur le comportement, la communication et la sociologie professionnelle.

6/ Peux-tu décrire un peu plus un des projets sur lesquels tu as travaillé ?

J’ai entamé de nombreuses tâches qui permettent d’optimiser l’organisation de MyCommunIT.

J’ai notamment pris l’initiative de lister tous les axes d’améliorations de la plateforme.

J’ai également entrepris de mettre en place une nouvelle méthode d’emailing qui pourrait être utilisée par tous les services de l’entreprise pour faciliter l’envoi ciblé de mails personnalisés.

J’ai aussi participé à l’élaboration d’articles postés sur les réseaux sociaux et sur la plateforme, en soumettant notamment des maquettes à notre chef de projet web.

7/ Et comment t’organises-tu pour réaliser tes missions ?

Mon organisation pour la réalisation de mes missions se résume en 4 étapes.

• « Phase Coaching/Briefing » Présentation de ma mission par ma responsable.
• « Phase de Réflexion » : Déterminer la méthode la plus efficace pour mener à bien ma mission puis 
• « Phase d’Exécution » pendant laquelle je mets en pratique les explications et la méthode requise pour parfaitement remplir la tâche déléguée.
• Pour terminer, je passe par la « Phase de Vérification » qui concorde avec ma personnalité de «Médiateur influencé par le Perfectionniste » car vérifier constamment son travail, est à la fois un gage de qualité et une preuve de rigueur.

8/ Quels conseils donnerais-tu à un candidat qui souhaiterait se lancer dans ce métier ?

D’après ce que j’ai observé et vécu chez MyCommunIT, je pense que le meilleur conseil dans mon domaine d’activité est d’observer rigoureusement son environnement et de s’adapter rapidement au rythme imposé par le développement d’une Startup.

9/ Quelles sont les qualités nécessaires pour un poste comme le tien ?

Selon moi, les qualités nécessaires à réunir pour être un bon Assistant Manager sont :

• La discrétion : car il doit faire office de lien entre plusieurs acteurs internes/externes en pouvant avoir un rôle de médiateur tout en respectant sa position de bras droit.
• La rigueur et la minutie sont également de mise car toute erreur entrainera automatiquement des répercussions sur l’entreprise.
• Il est bien entendu très important d’être intègre et empathique tout en sachant garder un certain recul pour pouvoir adopter un discours adapté à tout type de situation en lien avec l’entreprise.
• Le petit plus de l’assistant manager, c’est aussi sa créativité car notre fonction première est de trouver des solutions à soumettre au manager pour pallier à un dysfonctionnement que l’on a détecté après avoir analyser la situation de l’entreprise.

10/ Comment entre-t-on chez MycommunIT ? Parle-nous de tes entretiens !

On entre chez MycommunIT en postulant tout simplement ! Il n’y a pas de secrets.

Concernant mon entretien suite à quelques échanges que j’ai eu avec MyCommunIT sur le réseau social LinkedIn où ils sont très actifs. J’ai été recontacté, puis ai été convié à un entretien avec la chargée de recrutement qui était en charge de ma candidature.

Lors de mon entretien, j’ai donc exposé mes motivations pour intégrer l’entreprise en tant que stagiaire, puis directement à la fondatrice de l’entreprise qui m’a posé des questions très atypiques ! C’est à ce moment que j’ai compris que le slogan de MycommunIT, « Nous ne sommes pas qu’une compétence, nous sommes également une personnalité », prenait tout son sens pour moi.

11/ Qu’est-ce qui t’a le plus surpris en arrivant ici ?

Ce qui m’a fait un choc en arrivant chez MyCommunIT, ça a été la découverte pour moi du concept de « La famille professionnelle ».

Etre intégré à MyCommunIT, c’est oublier la barrière classique de la hiérarchie qui refuse ou qui ne prend pas en compte le côté relationnel et le climat social en entreprise. En effet, c’est avant tout l’esprit d’équipe, la complémentarité des différents profils présents et la prise en compte des idées de chacun qui font de cette société une entreprise où il fait bon vivre.

On peut donc s’y épanouir très facilement, notamment grâce au mix de méthodologies managériales « Participatif-Paternaliste-Consultatif » qui est le point fort de cette startup.

12/ Quels conseils donnerais-tu à tous ceux qui aimeraient tenter l’aventure startup ?

« L’Union fait la Force »

Pour ceux qui aimeraient tenter l’expérience MyCommunIT, mon conseil c’est de rester vous-même car au sein de l'entreprise, peu importe votre profil : vous serez accueilli pour ce que vous êtes, si vous avez le potentiel nécessaire pour faire avancer l’entreprise.

Comme je l’ai dit plus tôt, les profils au sein de MyCommunIT se complètent !

13/ Une anecdote à nous raconter ?

Mon expérience globale au sein de MyCommunIT m’a permis découvrir le professionnalisme à toute épreuve et le courage dont font preuve les membres de cette petite entreprise.

Rejoins MycommunIT pour révéler le héros qui sommeille en toi !